La transformation numérique n’est pas un sujet réservé aux grandes entreprises. Au contraire, elle devrait être une priorité absolue pour toutes les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, car pas moins de 76 % des petites entreprises pourraient bénéficier de la technologie numérique.
Les petites entreprises pourraient bientôt avoir la possibilité d’établir des plans de transformation numérique incluant des méthodes de travail plus efficaces, l’acceptation des nouvelles technologies ayant commencé au cas par cas.
Quels sont les avantages de la transformation digitale pour les petites entreprises ?
L’un des avantages les plus fréquents de la transformation numérique est qu’elle vous permet d’atteindre les objectifs de votre entreprise alors que les employés travaillent à domicile. Une efficacité et une productivité accrues, un effet environnemental réduit malgré l’augmentation de la concurrence, et un retour sur investissement élevé sont autant d’avantages possibles.
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Quels sont les défis de la transformation digitale ?
Parce que la numérisation est un processus long et complexe, même s’il s’est produit rapidement, de nombreuses organisations auront des problèmes. Même si vous devez adapter leurs méthodes de travail et utiliser de nouvelles technologies sophistiquées, vous devez vous attendre à ce que votre petite entreprise se heurte à l’opposition d’une partie de son personnel.
Les organisations qui ne sont pas bien préparées au changement et qui ne disposent pas d’une stratégie globale de transformation numérique pourraient avoir du mal à s’adapter. Il est essentiel de disposer de partisans capables de saisir les demandes des entreprises et de fournir les meilleures solutions possibles dans un lieu de travail à réalité mixte.
Créer un plan de transformation numérique pour les petites entreprises
Les petites entreprises ont souvent des difficultés à élaborer un plan de transformation numérique et à identifier les conditions essentielles à la réussite. Par conséquent, nous avons créé une liste de contrôle spécifiquement destinée aux petites entreprises qui commencent tout juste leur voyage vers la numérisation.
Attribuez des titres de poste et des responsabilités à votre personnel
Nous sommes conscients qu’il est difficile de mettre en place des équipes distinctes pour gérer un projet de transformation numérique dans une petite entreprise.
Par conséquent, il est essentiel de confier à l’un des membres de votre équipe, au minimum, la responsabilité de la gestion du projet afin que toutes les parties prenantes soient représentées et que la valeur de ce changement puisse être évaluée. Le responsable informatique ne doit pas être le seul à être impliqué dans cette situation ; au contraire, toutes les personnes chargées de prendre des décisions doivent être incluses.
Travailler seul est un frein à l’innovation et vous empêche de progresser. Vous garantissez que votre plan de transformation numérique répond aux exigences de l’ensemble de l’organisation dès le départ en impliquant autant de personnes que possible dans le processus.
Calculez le budget et le temps que vous pouvez consacrer au projet
L’un des principaux obstacles à la numérisation des petites entreprises est le manque de ressources, telles que l’argent et le temps. Créez votre plan en tenant compte de tous ces facteurs, en fixant des attentes modestes.
Gardez toujours à l’esprit qu’il est essentiel de trouver des partenaires et des organisations réputés ayant l’expérience nécessaire pour vous guider dans tous les changements requis, tels que de nouveaux systèmes, équipements ou flux de travail. Cela garantira que votre projet se déroule sans heurts et sans dépenses supplémentaires.
Identifiez les domaines de votre entreprise où la transformation numérique est nécessaire
Dressez une liste des problèmes les plus urgents auxquels votre entreprise est confrontée. Permettez à vos employés de collaborer à distance et ils peuvent désormais travailler à domicile, ce qui pourrait considérablement améliorer vos opérations quotidiennes. Vous serez presque certainement déjà confronté à plusieurs problèmes majeurs ainsi qu’à quelques problèmes mineurs. Dressez une liste et hiérarchisez vos objectifs à court, moyen et long terme.
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Fournissez à votre personnel des informations sur les changements induits par la transformation numérique afin qu’il soit préparé
Les employés sont essentiels à la réussite de vos efforts en matière de transformation numérique. En discutant avec le personnel, vous pouvez découvrir des informations clés telles que leurs demandes et leurs problèmes, les endroits où ils perdent le plus de temps chaque jour en raison de procédures ou de technologies inadéquates, et la façon dont l’expérience du client pourrait être améliorée.
En identifiant clairement l’objectif de chaque leader, il est plus facile pour tous de voir pourquoi la transformation numérique est primordiale.